参展流程

    参展流程

    事项 时间 内容
    展位预定 上届展会现场 展会现场填写下届展览会展位预定表并注明邮寄地址,交至展位预售处或者问讯处上海国际展览中心主办单位人员。
    招展书邮寄 春节前后 主办单位向预定厂商邮寄招展资料(内附参展合同)。
    参展合同回传及展位确定 收到招展书后 欲参展的厂商可尽早填写并回传参展合同,并和主办单位联系并协商确定展位。
    第一笔付款 合同确认后15天内 主办单位在向厂商回传参展确认合同的同时将附上付款通知书,按照付款通知书规定,在确认合同后的15日之内,展商应向主办单位缴纳50%展位费作为占合同金额50%的第一笔付款,另外50%应在通知书规定的日期内付清。凡在规定时间内未付款及付款不足额者,主办单位将根据合同规定采取包括取消展位在内的相应处理措施。
    展商回执表 5~7月 主办单位将先后向参展商发送电子版展商手册、搭建指南、运输指南、现场展商须知以及其它相关展会资料。其中展商手册涵盖了绝大部分展览相关事宜,包括一些展商所必须回复的回执表,如会刊登记、展品分类、参展商代表证、展览会现场知识产权保护通知、展台音量规定等,标准展台展商还需回复展台楣板登记,回执表须在截止日期以前回复主办单位。
    第二笔付款 2017/7/30之前 展商须在规定日期前向主办方付清展位费余款。
    展商报到 开展前两天 展商须在开展前到上海乐展主办地上海新国际博览中心南大厅进行展商报到。


    1.符合参展条件的企业必须有营业执照并且经营乐器及相关类业务。
    2.在确定展位时,参展合同签署日期及是否现场预定将作为重要参考内容。
    3.部分回执表,如会刊登记、展品分类、参展商代表证、预登记观众邀请可以根据参展商密码登录后通过网站回复。
    4.参展商可以利用主办方提供的诸如新品精品推荐、网上展览等免费途径扩大产品和公司宣传面。


    报到流程

    展位类别 时间 流程
    标准展位报到 搭建第一天下午13:30开始 展商凭本人名片、单位介绍信、参展合同复印件或展位费发票等相关证明材料至上海新国际博览中心南入口大厅展商报到处
    领取展商资料(展商胸卡、展商指南、展位预定表、"请赐名片"盒等)
    光地展商报到 搭建第一天上午8:30开始 至南大厅主场搭建商处交纳展台搭建押金
    凭展台搭建押金单至南大厅客户服务中心交纳光地管理费
    凭光地管理费收据及展台搭建押金凭条至南广场场馆制证中心办理布展证、卸货证等
    凭布展证进馆布展
    如需加班,请在当日15:00前至南大厅客户服务中心办理加班手续

    主办账号(已更新)

    人民币账号为:
    收款单位:上海国展展览中心有限公司
    开户银行:中国银行上海市国贸中心支行
    帐 号: 444272110135

    美金账号为:

    户名:上海国展展览中心有限公司

    ACCOUNT NAME:Shanghai Intex Exhibition Co.,Ltd 
    开户银行:中国银行上海市国贸中心支行

    BANK NAME:BANK OF CHINA, SHANGHAI BRANCH CHANGNING SUB-BRANCH GUOMAO OFFICE

    swift code :BKCHCNBJ300

    BANK ADDRESS:ROOM 318,NO2201,YANAN ROAD(W) SHANGHAI CHINA

    帐号:436472264714
    注:汇款时请注明乐器展展位费,以个人名义支付展位费请同时注明参展商公司名称。